Organisasi sebagai sistem

Sistem adalah kumpulan berbagai elemen /komponen yang saling berintegrasi untuk mencapai tujuan dalam suatu lingkungan yang kompleks.

Pengertian → Pengertian Spesifik bervariasi, sangat dipengaruhi oleh latar belakang keilmuan dan objek yang akan menjadi  perhatian.

Contoh

-          Bidang Hukum →Cara / aturan

-          Bidang Teknik → Tranformasi I-O (input output)

-          Masyarakat awam → cara mencapai tujuan

3 aspek penting dalam sistem

-         - elemen  saling beintegrasi

-         - mencapai tujuan

-        -  lingkunggan komplek

-         - aspek struktural

-         - Aspek Fungsional

-        -  Aspek lingkungan

Contoh :sistem kendaraan bermotor

Asumsi : kendaraan yang terdiri dari sub komponen motor penggerak yang dapat mentransformasi manusia/benda dari satu lokasi ke lokasi,

Komponen/Elemen Sistem : Yaitu ; bahagian yang membentuk sub sistem

Klasifikasi sistem

A.     Sistem  tertentu (deterministic System)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapatdi prediksi, interaksi di antara bagaian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan

B.      Sistem Probalistik (Probabilistic System)

Sistem yanginput dan prosesnya dapat didefenisikan , tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti (selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan)

C.      Sistem terbuka (open system)

Sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya

D.      Sistem Tertutup (closed system)

Klasifikasi sistem

1.       Sistem alamiah ↔ Sistem buatan

·         Alamiah yaitu Sistem yang dihasilkan sendiri oleh alam

·         Buatan yaitu sistem yang lahir akibat perbuatan/aktifitas manusia

2.       Sistem statik ↔Sistem dinamik

·         Statik, apabila tidak terjadi aktifitas/perobahan didalam strukturnya atau terhadap lingkungan

·         Dinamik, sistem yang selalu memperlihatkan perobahan

3.       Sistem Fisik ↔Sistem Abstrak

·         Fisik, yaitu komponen sistem yang nyata dapat dilihat

·         Abstrak, sistem yang menjelaskan perilaku

Control Feedback dalam sistem industri lebih kompleks dari sistem loop tertutup, dimana sekurang kurangnya terdiri dari dua level, yaitu :

Level 1, human Activity System, mnyangkut physical environment dari aktifitas manusia

Level 2, Management Control System, menyangkut prosedur, planning, measuring, and controlling dalam semua aktifitas organisasi.

Organisasi sebagai sistem

 bertujuan menciptakan nilai tambah dengan memperhatikan keseimbangan terhadap kondisi lingkungan

Teori Klasik berkembang dalam tiga jalur:

1.       Birokrasi

2.       Manajemen Ilmiah (scientific Managamen)

3.       Teori Administratif

Pengaruh lingkungan terhadap Organisasi

1.       Ketergantungan sumber

2.       Struktur organisasi

3.       Elemen-elemen perbatasan (boundary spanning)

4.       Diferensi dan integrasi

5.       Karakteristik struktur internal organisasi

6.       Perencanaan dan peramalan masa depan (forecasting)